آشنایی با مراحل استقرار سیستم مدیریت یکپارچه به شیوه ای آسان و موثر
سیستم مدیریت یکپارچه؛ روشی نوین و هوشمند برای مدیریت شرکت
سیستم مدیریت هوشمند به طور کلی ترکیبی از چند سیستم مختلف است که قابلیت کنترل بخشهای مختلف یک سازمان را مطابق استانداردهای جهانی که شامل استانداردهای کیفیت، محیطی، سلامت و ایمنی میشود را برای شما فراهم میکند. شما با پیادهسازی سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان خود میتوانید تا راندمان کاری شرکت خود را افزایش دهید. ضمن اینکه با اجرا و پیادهسازی ایزو ۹۰۰۱ در یک سازمان اهداف و اولویتهای کمپانی شما مشخص میشود. بدین ترتیب از دوباره کاری کارکنان شرکت خود جلوگیری میکنید.
به منظور دریافت این گواهینامه شما باید شرایط مورد نظر را در کمپانی خود پیادهسازی کنید. در ادامه این مقاله قصد داریم تا با مراحل استقرار سیستم مدیریت یکپارچه در شرکت آشنا شویم و آن را به طور کلی توضیح دهیم. پس تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
دلیل اهمیت درست پیادهسازی مراحل سیستم مدیریت (IMS) چیست؟
پیادهسازی درست مراحل سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) از این جهت مهم است که چارچوبی را برای سازمان برای مدیریت تمام جنبههای عملیات خود به شیوه ای منسجم و سیستماتیک فراهم میکند.
یک سیستم مدیریت یکپارچه سیستمهای مدیریتی مختلف مانند مدیریت کیفیت، مدیریت محیط زیست، مدیریت ایمنی و بهداشت و مدیریت امنیت اطلاعات را در یک سیستم واحد و یکپارچه ترکیب میکند.
در زیر به ذکر چندین دلیل میپردازیم که اهمیت درست پیادهسازی مراحل سیستم مدیریت (IMS) را بیان میکند:
- بهره وری و اثربخشی بهبود یافته: با یکپارچهسازی سیستمهای مدیریتی مختلف، یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) میتواند به سازمانها کمک کند تا عملیات خود را ساده کنند، موارد اضافی را حذف کنند و تلاشهای تکراری را کاهش دهند. این امر میتواند منجر به بهبود کارایی و اثربخشی در دستیابی به اهداف سازمانی شود.
- سازگاری و انطباق: با بکارگیری درست یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) میتوان اطمینان حاصل کرد که خط مشیها و رویههای سازمان با الزامات نظارتی و استانداردهای صنعت سازگار و همسو هستند. این میتواند به سازمان کمک کند تا از تعهدات قانونی و مقرراتی پیروی کند.
- مدیریت ریسک: سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) میتواند به سازمانها کمک کند تا خطرات مرتبط با عملیات خود را شناسایی و مدیریت کنند، مانند خطرات زیست محیطی، خطرات بهداشتی و ایمنی، و تهدیدات امنیت اطلاعات. با مدیریت پیشگیرانه ریسکها، سازمانها میتوانند احتمال وقوع حوادث و هزینههای مرتبط با آن را کاهش دهند.
- شهرت افزایش یافته: یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) میتواند به سازمانها کمک کند تا تعهد خود را به کیفیت، مسئولیت زیست محیطی، سلامت و ایمنی و امنیت اطلاعات نشان دهند. این میتواند شهرت آنها را در بین ذینفعان از جمله مشتریان، کارمندان و سرمایه گذاران افزایش دهد.
- صرفه جویی در هزینه: سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) میتواند به سازمانها کمک کند تا با حذف ضایعات، کاهش ناکارآمدیها و بهینهسازی فرآیندها، فرصتهای صرفه جویی در هزینه را شناسایی کنند. این میتواند در طول زمان باعث صرفه جویی قابل توجهی در هزینه شود.
به طور کلی، سازمانها با پیادهسازی مراحل سیستم مدیریت (IMS) میتوانند عملیات خود را بهبود بخشند، خطرات را کاهش دهند، شهرت خود را افزایش دهند و به اهداف خود به طور کارآمدتر و مؤثرتر دست یابند.
آشنایی با مراحل استقرار سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان
اکنون که از اهمیت و فواید دریافت این استاندارد برای شرکت خود آگاه شدید بهتر است تا با مراحل دریافت آن نیز آشنا شوید. بر اساس نظر کارشناسان شرکت مهندسی پایا توسعه اولین قدم به منظور دریافت این استاندارد آموزش هوشیاری به کارکنان سازمان است. به صورتی که مدیران شرکت باید تمامی افراد شاغل زیر نظر خود را با مفهوم این استاندارد و دلایل پیادهسازی شرایط آن آشنا کنند. این امر سبب میشود تا کارکنان شرکت مذکور انگیزه بالاتری برای کار کردن داشته باشند.
از دیگر مراحل ایجاد سیستم مدیریت یکپارچه در یک سازمان، تعریف اهداف استراتژیک است. مدیران این شرکت باید سیاست یکپارچه سازی را به عنوان یکی از نخستین اولویتهای کاری خود قرار دهند. ضمن اینکه مسئولین سازمان مورد نظر موظفاند تا مسیر بهبود و مطابقت کیفیت خدمات و یا محصولات خود را با معیارهای ایزو 45001 هموار سازند.
یکی دیگر از مراحل پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه در اصفهان طراحی فرایندها و مستندسازی از آنها میباشد. در این مرحله شما باید با توجه به دادههای آماری، فرایندهای شرکت خود را در جهت برآورده کردن الزامات استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ طراحی و هدایت کنید. لازم به ذکر است که در این قسمت ممکن است نیاز داشته باشید تا برخی از فرایندهای معمول کمپانی خود را عوض کنید و یا حتی برخی از آنها را به طور کامل حذف کنید.
پس از انجام مراحل استقرار سیستم مدیریت یکپارچه در شرکت خود، نوبت به مستند سازی از شرایط اجرا شده میرسد. بسیاری از افراد برای انجام کارهای مستندسازی از شرایط با شرکتهای ثالثی مانند پایا توسعه همکاری میکنند.
کارشناسان شرکت ما با آشنایی کامل نسبت به اصول و قواعد مراحل پیادهسازی سیستم مدیریت یکپارچه در تهران میتوانند در انجام این امر شما را یاری کنند.
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت