تحولی شگرف در مدیریت کسب و کار: کشف مزایای سیستم مدیریت یکپارچه برای بهبود کارایی و سودآوری
سیستم مدیریت یکپارچه؛ روشی نوین برای افزایش بهره وری کسب و کار
سیستم مدیریت یکپارچه که به اختصار آن را به IMS نیز میشناسند سازمانها اغلب اقدام به اخذ سه استاندارد پرکاربرد 9001، 14001 و 45001 مینمایند، سیستم مدیریت یکپارچه(IMS) نیز با این سه استاندارد شناخته شده است، در واقع یک سیستم واحد مدیریتی است که طراحی شده تا بتواند تمامی فرایندها و جنبههای شرکت را به یک سیستم هوشمند مدیریتی تبدیل کند. استفاده از این سیستم هوشمند مدیریتی در شرکتها و سازمانها میتواند مدیریت سازمان را آسانتر کند. همچنین این سیستم میتواند باعث صرفه جویی در وقت و افزایش راندمان شرکت مذکور شود.
در ادامه این مقاله قصد داریم تا به مزایای سیستم مدیریت یکپارچه بپردازیم. همچنین فواید پیاده سازی شرایط آن در شرکت شما را بر اساس مقالات منتشر شده از شرکت مهندسی پایا توسعه بررسی کنیم. پس در ادامه همراه ما باشید.
سیستم مدیریت یکپارچه چگونه باعث افزایش بهره وری کسب و کارها خواهد شد؟
یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) میتواند با سادهسازی فرآیندها، کاهش تلاشهای تکراری، و بهبود ارتباطات و همکاری بین بخشها یا عملکردهای مختلف در سازمان، به افزایش بهرهوری کسبوکار کمک کند.
در زیر چند روش خاص وجود دارد که یک سیستم IMS می تواند بهره وری کسب و کار را افزایش دهد:
- استانداردسازی: با استفاده از یک سیستم یکپارچه واحد برای مدیریت عملکردهای مختلف، فرآیندها را میتوان در سراسر سازمان استاندارد کرد.از مزایای سیستم مدیریت یکپارچه این است که میتواند به کاهش خطاها، بهبود کیفیت و اطمینان از ثبات در خروجی کمک کند.
- کارایی: با یک سیستمIMS، سازمانها میتوانند وظایف اضافی یا غیر ضروری را حذف کنند، فرآیندها را خودکار کنند و کاغذبازی را کاهش دهند. این میتواند در زمان و منابع صرفه جویی کند و به کارمندان این امکان را میدهد که بر روی وظایف با ارزش افزوده بیشتری تمرکز کنند.
- ارتباطات بهبودیافته: یک سیستمIMS میتواند ارتباط بهتری را بین بخش ها یا عملکردهای مختلف تسهیل کند و منجر به هماهنگی و همکاری بهتر شود. بنابراین میتوان گفت یکی از مزایای سیستم مدیریت یکپارچه این است که به جلوگیری از سوء تفاهم، کاهش تاخیرها و بهبود تصمیمگیری کمک کند.
- انطباق: ازدیگر مزایای سیستم مدیریت یکپارچه این است که میتوان اطمینان حاصل شود که یک سازمان الزامات نظارتی و استانداردهای صنعت را برآورده میکند. این میتواند خطر جریمههای عدم انطباق را کاهش دهد و شهرت سازمان را بهبود بخشد.
- بهبود مستمر: یک سیستمIMS میتواند به سازمان کمک کند تا زمینههای بهبود را شناسایی کند و تغییرات را به طور موثرتر اجرا کند. این میتواند منجر به بهبود مستمر در فرآیندها، محصولات و خدمات شود که در نهایت منجر به بهره وری و سود بیشتر میشود.
مزایای IMS برای شرکت من چیست؟
همانطور که در قسمتهای بالاتر مقاله مزایای IMS نیز به آن اشاره شد، یکی از مهمترین فواید سیستم مدیریت یکپارچه بهبود عملکرد شرکت میباشد. بر اساس نظرسنجیهای انجام شده از مشتریان پایا توسعه، مشخص شده است که پیادهسازی ایزو 45001 ، ایزو 9001 ، ایزو 14001در شرکت میتواند با توجه به ساختار مشترک دراستانداردهای ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 استانداردها را سازگارتر میکند و یکپارچگی مؤثرتر سیستمهای مدیریتی را در سه حوزه کلیدی امکان پذیر میکند و همچنین بهرهوری سازمان تاثیر بسزایی داشته باشد.
از دیگر مزایای سیستم مدیریت یکپارچه میتوانیم به کاهش هزینههای یک سازمان اشاره کنیم. ایزو 14001 به شرکت شما اجازه میدهد تا با منسجم کردن ارزیابیها و همچنین بهینه سازی فرایندها و منابع از هزینههای اضافی جلوگیری کنید. همچنین علاوه بر صرفه جویی در منابع مالی، اجرا و پیاده سازی این سیستم سبب صرفه جویی در زمان هم خواهد شد. به گونهای که پس از پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه در شرکت به دلیل ادغام چندین فعالیت مختلف و مجزا با یکدیگر میتواند سبب کاهش زمان انجام فرایندها نیز شود.
حذف دوباره کاری و ایجاد ثبات در سازمان سبب میشود تا مدیریت یک شرکت بتواند نمای کاملی از نیازهای عملکردی سازمان مذکور به دست آورد. ایزو 14001، ایزو 45001 ، ایزو 9001 سبب میشود تا علاوه بر فراهم کردن دید کلی و بهتر برای مدیریت، کار تحلیل و بررسی فرصتها و همچنین در نظر گرفتن ضررات احتمالی آسانتر شود.
امروزه یکی از مشکلات سیستم اداری کشور ما عدم کارآمدی و همچنین دوباره کاری است. طبق نظر کارشناسان فعال در این زمینه یکی از فواید سیستم مدیریت یکپارچه ایجاد ثبات، نظم و همچنین جلوگیری از دوباره کاری در سازمان است. هنگامی که شما در سازمان خود ثبات ایجاد کنید تمرکز کارکنان و مدیران شرکت بر روی تحقق اهداف از پیش تعیین شده میباشد. در نتیجه تحقق این اهداف در مدت زمان کمتری امکان پذیر میشود.
منبع:https://civilica.com
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت