چگونه با اجرای سیستم مدیریت یکپارچه، انقلابی در کسب و کارمان به پا کنیم؟
برای اجرای سیستم مدیریت یکپارچه از کجا باید شروع کنیم؟
سیستم مدیریت یکپارچه به طور مخفف در جوامع بینالمللی با نام IMS نیز شناخته میشود. ورود این سیستم به شرکت شما کمک میکند تا از دوباره کاری جلوگیری شده و همچنین باعث افزایش راندمان کاری شود. اما شاید این سوال پیش بیاید که سیستم مدیریت یکپارچه در واقع چه معنا و مفهومی دارد؟
سیستم مدیریت یکپارچه، سیستمی است که تمام یا بخشهایی از یک سازمان را در یک چارچوب قرار میدهد. به زبانی دیگر اجرای سیستم مدیریت یکپارچه در تهران سبب تبدیل بخش های مختلف شرکت مورد نظر به یک قسمت واحد میشود. لازم به ذکر است که شما قادر به اجرای سیستم مدیریت یکپارچه در تمامی سازمانهای کوچک و بزرگ میباشید. استفاده از این سیستم میتواند دو قسمت جدا از شرکت شما را به یک قسمت کلی تبدیل کند و همچنین سیاستها، فرایندها و رویه های شرکت شما را نیز بهبود ببخشد.
برای اجرای سیستم مدیریت یکپارچه بهتر است چگونه شروع کنیم؟
اکنون که از مزیتهای سیستم مدیریت یکپارچه در اصفهان آگاه شدید، بهتر است مراحل دریافت آن را بررسی کنیم. اولین قدم به منظور دریافت این گواهینامه رعایت شرایط و الزامات دریافت این سیستم در شرکت شما میباشد. به منظور فراهم کردن این شرایط میتوانید با آموزش کارکنان خود شروع کنید. در این مرحله شما باید برای کارکنان هر بخش آموزشهای جدا مهیا کنید. همچنین یکی دیگر از راهکارهای اجرای شرایط لازم در سازمان ایجاد انگیزه در کارکنان میباشد.
پس از آموزش کارکنان نوبت به توسعه کیفیت محصولات، بهبود سیاستهای محیطی، فراهم کردن شرایط ایمنی کارکنان، سیاستهای امنیتی و… میرسد. وظیفه اجرا و بهبود این قسمت به عهده مسئولین سازمان است. همچنین شرکتهای ثالثی مانند شرکت مهندسی پایا توسعه در زمینه مشاوره به شرکتها به منظور ایجاد شرایط مناسب برای دریافت این گواهینامه فعالیت میکنند.
پس از انجام مراحل بالا، نوبت به ارزیابی سازمان در زمینه استقرار سیستم مدیریت یکپارچه میرسد. در این بخش مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره باید بر روند اجرای شرایط لازم برای دریافت این استاندارد در سازمان نظارت داشته باشند. پس از انجام ارزیابیهای لازم میتوانید اسناد و مدارک مربوط به استانداردهای اجرا شده در سازمان را به صورت مستند تحویل دهید.
پس از پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه و تهیه مستند از آن، کارشناسان مربوطه وضعیت شرکت شما را بررسی میکنند و در صورت تایید، این گواهینامه برای سازمان شما صادر خواهد شد. اگر در هر یک از مراحل پیاده سازی و اجرای سیستم مدیریت یکپارچه با چالش روبرو شدید میتوانید با تیم پشتیبانی پایا توسعه تماس حاصل نمایید و از مشاوره کارشناسان شرکت ما بهرهمند شوید.
نگاهی موشکافانه تر به مراجل اجرای سیستم مدیریت یکپارچه
به طور کلی استقرار سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) میتواند فرآیند پیچیدهای باشد که در زیر از نگاهی موشکافانه تر و به دلیل اهمیت این موضوع به مراحل اجرای سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان می پردازیم:
- ایجاد یک تیم پروژه: تیمی متشکل از افرادی تشکیل دهید که دارای مهارت و تخصص لازم برای پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه هستند. این تیم باید شامل نمایندگانی از بخش های مختلف مانند کیفیت، محیط زیست و بهداشت و ایمنی باشد.
- محدوده و اهداف را تعریف کنید: محدوده و اهداف سیستم مدیریت یکپارچه را به وضوح تعریف کنید. فرآیندها، خط مشی ها و رویه هایی را که باید در سیستم مدیریت یکپارچه ادغام شوند، شناسایی کنید.
- تجزیه و تحلیل شکاف انجام دهید: برای شناسایی مناطقی که سیستم های مدیریت فعلی شما از الزامات سیستم مدیریت یکپارچه کوتاهی می کنند، تجزیه و تحلیل شکاف انجام دهید. این تجزیه و تحلیل به شما کمک می کند تا مناطقی را که باید در آن تلاش ها و منابع خود را متمرکز کنید، تعیین کند.
- توسعه یک طرح: یک برنامه دقیق برای اجرای سیستم مدیریت یکپارچه تهیه کنید. برنامه باید شامل جدول زمانی، نقاط عطف و مسئولیت های هر یک از اعضای تیم باشد.
- تدوین یک بیانیه خط مشی: یک بیانیه خط مشی تهیه کنید که تعهد سازمان به سیستم مدیریت یکپارچه را مشخص کند. این بیانیه باید به همه کارکنان، ذینفعان و مشتریان ابلاغ شود.
- توسعه رویهها و مستندات: رویهها و مستندات لازم را برای پشتیبانی از سیستم مدیریت یکپارچه ایجاد کنید. این شامل رویههایی برای مدیریت کیفیت، محیط زیست، بهداشت و ایمنی و همچنین مستنداتی برای پشتیبانی از این رویهها میشود.
- پیاده سازی و نظارت بر سیستم مدیریت یکپارچه: سیستم مدیریت یکپارچه را طبق برنامه اجرا کنید و از طریق ممیزی ها و بازبینی های منظم بر اثربخشی آن نظارت کنید. با شناسایی مناطق برای بهبود و انجام اقدامات اصلاحی، سیستم مدیریت یکپارچه را به طور مداوم بهبود دهید.
به طور کلی، پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه نیازمند یک رویکرد جامع است که افراد، فرآیندها و فناوری را در بر می گیرد. با دنبال کردن مراحل بالا، می توانید یک پایهریزی محکم برای سیستم مدیریت یکپارچه خود داشته باشید و موفقیت آن را تضمین کنید.
منبع:https://civilica.com/
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت