بهترین راه ها برای رسیدن به اهداف سیستم مدیریت یکپارچه چیست؟
سیستم مدیریت یکپارچه؛ راهی برای افزایش راندمان کسب و کار!
برای صاحبان کسب و کارها و شرکتها شاید دریافت چند گواهینامه به طور همزمان کاری سخت و پیچیده باشد. به همین منظور نیز به این افراد توصیه میشود تا استاندارد سیستم مدیریت یکپارچه را برای شرکت خود دریافت کنند. سیستم مدیریت یکپارچه در واقع سیستمی است که سبب مدیریت بهتر کسب و کار و همچنین صرفه جویی در وقت و افزایش راندمان میشود. به زبانی دیگر این سیستم با جلوگیری از کارهای غیرضروری به عنوان یک سیستم مدیریتی نوین به شمار میرود.
اهداف سیستم مدیریت یکپارچه
همانطور که میدانید امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی بازار رقابتی شدیدی در دنیا به وجود آمده است. به همین دلیل شرکتها باید خود را با تغییرات تکنولوژی تطبیق داده و راندمان خود را به بالاترین حد ممکن برسانند.
اهداف سیستم مدیریت یکپارچه در واقع ابزاری به منظور بررسی میزان اثر این سیستم در راندمان شرکت است. با راه اندازی IMS در سازمان برای هر یک از بخشهای سازمان مربوطه وظیفهای معین تعیین میشود. بدین ترتیب با هدف دار شدن کار هر قسمت راندمان کاری شرکت افزایش پیدا خواهد کرد. در صورتی که پس از گذشت مدتی از پیادهسازی سیستم IMS در شرکت وظایف هر قسمت محقق نشد، باید در اهداف این سیستم تجدید نظر شود.
طبق مقالات منتشر شده در خصوص اهداف IMS، شما قبل از تعیین هدف مورد نظر باید به اصل SMART توجه کنید. این اصل در واقع بیان میکند که هدف مورد نظر شما از نظر منطقی باید قابل دسترسی باشد. به زبانی دیگر اهداف تعیین شده باید به گونهای تنظیم شوند که با امکانات و همچنین قابلیتهای شرکت و افراد شاغل در آن مطابقت داشته باشد.
سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) به ادغام چندین سیستم مدیریتی مانند مدیریت کیفیت، مدیریت زیست محیطی و مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی در یک چارچوب واحد و منسجم اشاره دارد، بنابراین اهداف اصلی یک سیستم مدیریت یکپارچه افزایش کارایی، اثربخشی و پایداری در یک سازمان است.
همچنین دیگر اهداف سیستم مدیریت یکپارچه شامل موارد زیر است:
- یکی از اهداف کلیدی یک سیستم مدیریت یکپارچه(IMS)، بهبود کارایی است. با ادغام چندین سیستم مدیریت در یک سیستم، سازمان ها می توانند فرآیندهای اضافی را حذف کنند، تلاش های تکراری را کاهش دهند و کاغذبازی را به حداقل برسانند. این امر منجر به سادهسازی عملیات، کاهش هزینهها و بهبود استفاده از منابع میشود. به عنوان مثال، به جای انجام ممیزی جداگانه برای سیستم های مدیریت کیفیت، زیست محیطی و بهداشت و ایمنی، می توان یک ممیزی یکپارچه انجام داد و در زمان و منابع صرفه جویی کرد.
- هدف یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) افزایش اثربخشی است. با یکپارچهسازی سیستمهای مدیریتی مختلف، سازمانها میتوانند اهداف، سیاستها و رویههای خود را در راستای اهداف مشترک هماهنگ کنند. این امر ارتباط مؤثر، هماهنگی و همکاری را در میان توابع و بخشهای مختلف تسهیل میکند. به عنوان مثال، اگر سازمانی هدفی را برای کاهش ردپای کربن خود تعیین کرده باشد، یک سیستم مدیریت یکپارچه می تواند اطمینان حاصل کند که تمام جنبه های مرتبط، مانند مصرف انرژی، مدیریت زباله و کنترل انتشار گازهای گلخانه ای، به طور کلی مورد توجه قرار می گیرند.
- در نهایت، پایداری یک هدف حیاتی از یک سیستم مدیریت یکپارچه است. سازمانها بهطور فزایندهای اهمیت پایداری را در عملیاتهای خود برای برآوردن مسئولیتهای اجتماعی، زیستمحیطی و اخلاقی تشخیص میدهند. یک سیستم مدیریت یکپارچه یک رویکرد جامع برای مدیریت جنبه های پایداری، مانند اثرات زیست محیطی، خطرات بهداشت و ایمنی شغلی، و مسئولیت های اجتماعی، به شیوه ای هماهنگ و سیستماتیک ارائه می دهد. این امر سازمان ها را قادر می سازد تا عملکرد پایداری خود را بهتر مدیریت کنند، از مقررات پیروی کنند و شهرت خود را در بین ذینفعان افزایش دهند.
در نتیجه، هدف یک سیستم مدیریت یکپارچه دستیابی به چندین هدف کلیدی از جمله بهبود کارایی، افزایش اثربخشی و ارتقای پایداری است. با ادغام چندین سیستم مدیریت در یک چارچوب منسجم، سازمان ها می توانند عملیات خود را بهینه کنند، اهداف خود را هماهنگ کنند و عملکرد پایداری خود را بهتر مدیریت کنند. اجرای یک سیستم مدیریت یکپارچه می تواند منجر به بهبود عملکرد سازمانی، افزایش رضایت ذینفعان و رویکردی پایدارتر برای انجام کسب و کار در محیط تجاری پیچیده و پویا امروزی شود.
لازم به ذکر است که به منظور تحقق و دسترسی به اهداف سیستم مدیریت یکپارچه در اصفهان نیاز به اختصاص نیروی انسانی باتجربه و ماهر در این زمینه و همچنین صرف منابع مالی میباشد.
اصول مهم به منظور تحقق اهداف سیستم مدیریت یکپارچه
بر اساس نظر افراد شاغل در شرکت مهندسی پایا توسعه سازمانها پس از پیادهسازی این سیستم باید سه اصل بهبود مستمر، ایجاد محیطی ایمن و بهداشتی برای کارکنان و همچنین توسعه بخش نیروی انسانی را در دستور کار خود قرار دهند. دقت داشته باشید بهبود مستمر فعالیت شرکت همواره به عنوان هدفی اصلی در شرکت شما به حساب میآید. توجه کنید که یک شرکت بدون بهبود در عملکرد خود نمیتواند در بازار رقابتی امروز دنیا فعالیتی موفقیت آمیز داشته باشد.
طبق نظر مشاوران پایا توسعه یکی از اهداف سیستم مدیریت یکپارچه در تهران، ایجاد محیطی امن و بهداشتی برای کارکنان آن شرکت میباشد. به همین دلیل نیز رعایت این اصل در سیستم از اهمیت بالایی برخوردار میباشد.
منبع:https://www.linkedin.com/
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت