مهمترین نکاتی که باید در مورد اخذ یا گرفتن گواهینامه IMS بدانید، چیست؟
گرفتن گواهینامه IMS یکی از کارهای بسیار مهمی است که شرکتها باید در کنار مدیریت کیفیت و اخذ ایزوهای مختلف، انجام دهند. گرفتن این گواهینامه به تنهایی، اعتبار خاصی ندارد. گواهینامه IMS شامل ایزوهای مانند ایزو 14001 و 45001 و ایزو 9001 میباشد. در این صورت میتوان به طور رسمی اعلام کرد که شرکت مذکور، دارای سیستم مدیریت یکپارچه یا همان IMS است.
گرفتن گواهینامه IMS از کارهایی است که برای انجام دادن آن، باید نکات خاصی در شرکت رعایت شود تا این پروسه به درستی انجام شود. ما در این مطلب کوتاه، قصد داریم پیرامون این موضوع و نکات مهم اخذ IMS صحبت کنیم. اما بهتر است پیش از آن، کمی در مورد گواهینامه IMS گفته شود تا بیشتر با آن آشنا شوید.
اهمیت اخذ گواهینامه IMS برای شرکتها
گرفتن گواهینامه IMS برای شرکتها، نشان از رعایت بسیاری از اصول و نکات مهم پیرامون مسائل بهداشتی، زیست محیطی و مدیریت کیفیت دارد. به همین منظور، اهمیت اخذ گواهینامه IMS برای بسیاری از شرکتها، دائما احساس میشود.
سیستم مدیریت یکپارچه IMS ، در واقع یک پایگاه داده و اطلاعات و یک سیستم مدیریت معاملات است. این گواهینامه برای اولین بار در سال 1968 و توسط IBM برای حمایت از برنامه فضاپیمای آپولو در ناسا معرفی شد.
گرفتن گواهینامه IMS برای افزایش سرعت رشد شرکت و کاهش دادن هزینههای کیفی، بسیار مورد نیاز است. در واقع با داشتن گواهینامه IMS میتوان ترکیبی از سیستم مدیریت کیفیت، سیستم زیست محیطی و سیستم بهداشت و ایمنی ایجاد کرد که در پرستیژ کاری شرکت و همچنین در سیستم یکپارچه سازی آن بسیار موثر است. این سیستمها را نمیتوان به طور جدا از یکدیگر دانست. هر سه به هم مرتبط هستند و باید با هم به کار گرفته شوند.
نکات مهم مربوط به دریافت گواهینامه IMS برای شرکتها
حالا که سیستم یکپارچه IMS را شناختید، باید بدانید که برای اخذ آن، یک سری نکات را ملزم به رعایت هستید. ما در اینجا مهمترین نکاتی که باید در مورد اخذ یا گرفتن گواهینامه IMS بدانید را ذکر میکنیم:
- سازمان مورد نظر شما باید دارای سیستم مدیریت کیفیت خوبی باشد و با استانداردهای ایزو هماهنگ باشد.
- گرفتن گواهینامه IMS برای شرکتهای پتروشیمی و صنایع نفت و گاز، و همچنین شرکت های پیمانکاری و عمرانی بسیار با اهمیت است و باید حتما انجام شود.
- با IMS، در واقع میتوان کلیهی الزامات HSE را هم در اختیار داشت. پس نیازی نیست که گواهینامه HSE گرفته شود.
- برای اخذ گواهینامه IMS در اصفهان یا تهران نیاز به صدور ISO9001 و ISO 14001 و همچنین ISO 45001 است. هر سه این ها باید طبق آخرین تغییرات و ورژن، گرفته شوند.
- از این گواهینامه در شرکتهای پیمانکاری و عمرانی و صنایع نفت و گاز استفاده میشود. اخذ این گواهینامه برای مشاغلی که در این دستهها قرار میگیرند، بسیار ضروری است.
- گرفتن گواهینامه IMS میتواند بسیاری از دوباره کاریهای سازمانی را کم کرده و عملیات سرعت بخشی به ممیزی در سازمان را بالاتر ببرد. پس باید برای گرفتن آن، زودتر اقدام کنید و از مشاوران حرفهای شرکت مهندسی پایا توسعه در این زمینه راهنمایی بگیرید.
- داشتن درک کامل از الزامات هر یک از استانداردهای ISO موجود در گواهینامه IMS مهم است. این به شما کمک میکند تا یک سیستم مدیریت جامع ایجاد کنید که الزامات تمام استانداردها را برآورده کند.
- تدوین برنامه ای که مراحلی را که باید برای پیاده سازی یک سیستم مدیریت یکپارچه بردارید مشخص کند، بسیار مهم است. این طرح باید شامل جدول زمانی، نقاط عطف و بودجه باشد.
- پیاده سازی سیستم IMS در اصفهان یا تهران شامل توسعه سیاست ها، رویهها و فرآیندهایی است که الزامات هر استاندارد ISO را برآورده می کند. این شامل شناسایی و رفع هر گونه شکاف در سیستمهای مدیریت موجود شما میشود.
- ارائه آموزش به کارکنان در مورد سیستم IMS برای اطمینان از اینکه آنها نقش و مسئولیتهای خود را درک میکنند و قادر به پیادهسازی موثر سیستم هستند، بسیار مهم است.
- ممیزیهای داخلی منظم به شما کمک میکند نقاطی را که سیستم IMS شما الزامات استانداردهای ISO را برآورده نمی کند، شناسایی کنید. این به شما امکان میدهد قبل از ممیزی صدور گواهینامه خارجی، نقاط ضعف خود را برطرف کنید.
- هنگامی که مطمئن شدید که سیستم IMS شما الزامات استانداردهای ISO را برآورده میکند، می توانید یک ممیزی برای صدور گواهینامه خارجی را برنامه ریزی کنید. در صورت موفقیت آمیز بودن ممیزی، گواهی IMS را دریافت خواهید کرد.
گرفتن گواهینامه IMS نیازمند تعهد، تلاش و منابع است، اما میتواند مزایای بسیاری از جمله بهبود کارایی، افزایش رضایت مشتری و مدیریت ریسک بهتر را به همراه داشته باشد.
منبع:https://www.iso.org
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت